ルール&マナー集

子供のためのルールとマナー(W)−1

4章 電子メール(1)

おかあさんといっしょに英語学習をする皆さんは、

最後まで、しっかり読んで理解&活用して下さい。

『 インターネットを利用する子供のためのルールとマナー集 』(こどもばん)
「財団法人インターネット協会(IAjapan)」出典

わかりやすく解説されていますので、プリントアウトして…よく読んで下さい!

4章 電子メール(1)

電子メールは、インターネットを利用した手紙のようなものです。

電子メールを使うと、コンピュータで手紙を書いて友だちに送り、友だちからの返事を受け取ることができます。

私たちが手紙をだすときに、手紙を書くときの約束、出すときの約束があるように、コンピュータで送る手紙にも、約束があります。

これから、その約束を説明するので、しっかり読んでください。

何かわからないことがあったら、先生かおうちの人に相談(そうだん)するようにしましょう。


4.1 電子メールの受け取り方

友だちからの電子メールはメールボックスという名前の郵便(ゆうびん)受けにとどくので、その郵便(ゆうびん)受けにメールがとどいていないかをこまめにチェックするようにしましょう。

せっかくとどいた友だちからの電子メールも、自分で郵便(ゆうびん)受けをみないかぎり、とどいているのかとどいているのかわからないからです。

また、たくさんの電子メールが郵便(ゆうびん)受けにたまってしまうと、電子メールがはいりきらなくなってあふれてしまい、その後、電子メールがとどかなくなってしまいます。

あふれた電子メールは、出してくれた人に戻ってしまいます。

メールがあふれることのないように、こまめにチェックしてください。

この電子メールの具体的(ぐたいてき)な受け取り方については、先生かおうちの人に教えてもらいましょう。


4.2 電子メールの書き方

私たちがいつも書いている手紙や電話と同じように、電子メールにも、書き方のマナーがあります。

電子メールで友だちとメールのやりとりをはじめると、とても楽しくなって、つい、電話で話すような気持ちでメールを書いてしまうかもしれません。

けれども、電子メールでは、顔の表情(ひょうじょう)や声の感じが伝わりません。

じょうだんで書いたつもりの一言が、友だちをおこらせてしまうこともあるかもしれないのです。

ですから、電子メールでお手紙を書くときには、友だちがおこったりしないように、十分言葉を考えて書くようにしてください。

また、友だちに手紙を書くときには、便せんを選んだり、えんぴつやペンの色を選んだりすることができますが、電子メールを書くときにはそういうわけにはいきません。

ですから、段落(だんらく)ごとに1行あけたり、文章の区切りのよいところで改行するなど、コンピュータで読みやすい書き方をくふうするようにしましょう。

また、使っている電子メールのソフトによって、ある程度の長さで改行をいれなければならないなど、きまりがある場合もあります。

ソフトの使い方やメールの書き方については、かならず、先生かおうちの人に聞くようにしましょう。

電子メールは、読みやすいように、言いたいことを1つにしぼって、短くまとめるようにしましょう。

電子メールソフトによっては、友だちのメールがうしろにつく場合もありますが、この場合、そのまま送るとメールが長くなってしまいます。

必要なところだけを選んで、残りは消してから、出すようにしましょう。

電子メールによるお手紙は、しらない人にでもかんたんに出すことができます。

けれども、はじめてメールを出すときには、ていねいな言葉を使って、自己紹介(じこしょうかい)からはじめるようにしましょう。

電子メールの最後には、自分の名前と電子メールアドレスを書くようにしましょう。

手紙には、封筒(ふうとう)の裏(うら)に自分の住所、名前を書く約束があります。

また、差出人の名前のないメールがきたら、だれからきたのかわからなくなってしまいます。

けれども、このとき、手紙とちがい、電子メールには、現実(げんじつ)の自分の住所や電話番号は書かないようにします。

インターネットでの住所に相当するものが電子メールのアドレスです。

インターネットでは、連絡先としてメールアドレスを書く約束になっています。

電子メールは、一度出してしまうと、取り消しがききません。

電子メールを書いたら、出す前に、先生やおうちの人にみてもらうようにするとよいでしょう。


4.3 題名のつけかた

電子メールのお手紙を送るときには、題名をつけるようにしましょう。

これは、「自己紹介(じこしょうかい)」「この前の質問(しつもん)について」など、そのお手紙の内容(ないよう)がわかるような、短いものにします。よくわからなかったら、先生やおうちの人に相談(そうだん)しましょう。

長くなってしまった場合には、あらかじめ(長文)と書いておくと、読む人に対して親切です。


4.4 使用する文字について

インターネットを使うと、世界中へ電子メールを送ることができますが、世界にはいろいろな人がいて、いろいろな言葉をつかっていて、いろいろなコンピュータをつかっています。

ですから、自分のコンピュータで読める文字が、受け取った相手も読めるとはかぎりません。

どのような文字が読めない文字なのかを、先生かおうちの人に聞いてみましょう。

また、電子メールを出すまえに、読めない文字を使っていないかどうかを、先生やおうちの人にみてもらってください。

たとえば、半角のカタカナは、使ってはいけない文字です。


4.5 あて先のかくにん

電子メールのお手紙を出すときには、あて先(電子メールアドレス)を書きます。

電子メールアドレスは、現実(げんじつ)の住所にくらべると、短いものですが、そのかわり、1文字でもまちがえるととどきません。

電子メールを送る前に、あて先のアドレスがまちがっていないかどうかを、先生かおうちの人にみてもらうようにしましょう。

2006年06月21日 16:44